TeamSystem Enterprise DMS
Software di gestione documentale e archiviazione documenti
DMS - Software per la gestione documentale.
TeamSystem Enterprise DMS (Document Management System) è un’applicazione web per la gestione documentale. Si tratta di una soluzione che permette la creazione di un archivio aziendale centralizzato, riducendo tempo e costi per la gestione della documentazione.
Organizzazione ed efficienza
Il software è pensato per le imprese che vogliono migliorare l’organizzazione aziendale e avere una maggiore efficienza centralizzando le informazioni e la loro condivisione riducendo i costi diretti (carta e stampa) e indiretti (ore/uomo per archiviare e ricercare).Gestione quotidiana semplificata
Il software gestione documenti è ideale per una gestione quotidiana semplificata delle informazioni e della documentazione, grazie alla possibilità di creare filtri personalizzati, fascicoli virtuali e alla possibilità di archiviare, anche con semplici drag and drop, documenti di formati diversi (e-mail, CAD, MS Office, ERP, ecc.). TeamSystem DMS è anche un software protocollo documenti. L’archivio unico centralizzato garantisce l’univocità del documento archiviato, la gestione del versioning e del protocollo.Diminuzione della carta e dei costi
Eliminazione della carta e delle stampe e dei costi derivanti dal tempo per archiviare e cercare le informazioni. L’applicazione gestisce ed archivia i documenti del Ciclo Passivo cartaceo tramite Barcode OCR e garantisce di dematerializzare la carta a norma di legge.Perché scegliere TeamSystem Enterprise DMS
Modulare
- Adattabile al modello organizzativo
- Modulabile sul modello applicativo del cliente
- interazioni tra le funzioni aziendali coinvolte più snelle
Completo
- Archiviazione digitale per tipologia di documento
- Ricerche immediate a scopo consultativo
- Possibilità di creare pacchetti di distribuzione
Interoperabile
- Condivisione unificata con clienti e fornitori
- Possibilità di scambiare dati con applicativi di terze parti
- Possibilità di creare collegamenti tra documenti
Intuitivo
- Ricerca facile e immediata con la classificazione documentale
- Barcode OCR per facilitare riconoscimento
- Workflow grafico con flussi predefiniti
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