TeamSystem Digital Signature
La firma elettronica che accelera il tuo business.
Grazie alle funzionalità di TS Digital Signature puoi firmare i tuoi documenti ovunque tu sia.
Ogni giorno Professionisti e Aziende come te firmano migliaia di documenti in modo semplice e veloce con Digital Signature.
Con la firma digitale risparmi
Elimini i costi e l’operatività legati al cartaceo e guadagni tempo per le tue attività di valore, riducendo il tuo impatto ambientale.Faciliti le autorizzazioni interne
Il responsabile acquisti è fuori ufficio? Con la firma remota in pochi minuti i tuoi documenti sono approvati.Raggiungi più velocemente i clienti
Ci vogliono giorni prima di ricevere un ordine firmato? In meno di un giorno preventivi e contratti sono firmati.I vantaggi della soluzione di firma digitale
<strong>Per il Management: </strong><strong>operatività da remoto e in mobilità</strong>
Velocità e sicurezza
- Attraverso la securecall o un semplice SMS Digital Signature consente di abbattere radicalmente le tempistiche necessarie alla firma.
- Con TS Digital Signature il processo di firma elettronica è più semplice, monitorato e rapido. Puoi scegliere il grado di "forza" della firma in base alla tipologia di documenti, migliorandone la sicurezza.
<strong>Per la Direzione Acquisti: gestione e scalabilità dei rapporti con i fornitori</strong>
Risparmio di tempo e costi
- Grazie a Digital Signature migliori la produttività ed efficienti i processi con un risparmio di tempo impiegato per la gestione del cartaceo e del processo, e di costi per le materie impiegate.
- Operi con un maggior grado di sicurezza sui documenti e le informazioni riservate contenute negli stessi minimizzando il rischio di data breach.
- Infine, con Digital Signature hai la completa tracciabilità dei documentiinviati alla firma, eliminando il rischio che un documento venga “dimenticato”.
<strong>Per la Direzione Vendite: accelera l’acquisizione di ordini e contratti</strong>
Automatizza il flusso degli ordini
- Digital Signature permette di inviare ordini in approvazione ai clienti in un click. Gli ordini possono essere preimpostati per la firma, facilitando l’invio dei documenti alla firma.
- Le approvazioni interne possono essere facilmente raccolte, grazie alla possibilità di gestire firme in sequenza.
- Lo stato di ogni ordine è sempre sotto controllo in tempo reale. Puoi così verificare l’avanzamento dell’ordine.
- Dopo la firma, gli ordini sono automaticamente trasformati in DdT per l’evasione e la successiva fatturazione.
<strong>Per la Direzione HR: un’esperienza completamente digitale per i tuoi dipendenti</strong>
Semplifica le assunzioni
- Digital Signature velocizza e semplifica la firma dei contratti di lavoro, offrendo un’esperienza totalmente digitale ai tuoi dipendenti. Puoi gestire tutte le pratiche senza stampare neanche un foglio di carta.
- Automatizzando la gestione digitale delle pratiche puoi dedicare più tempo allo sviluppo dei tuoi collaboratori.
