Approcciarsi all’obbligo di digitalizzazione degli adempimenti fiscali.
Dal primo gennaio 2019 la fatturazione elettronica sarà obbligatoria anche per le transazioni tra soggetti privati.
La decisione, inserita nel Piano di Bilancio 2018, è motivata sia dalla lotta all’evasione fiscale, sia dalla necessità da parte del governo italiano di recepire la road map dell’Unione Europea per la digitalizzazione e unificazione dei servizi fiscali. A contribuire anche la scarsa partecipazione da parte delle imprese al regime opzionale per la fatturazione elettronica nel 2017, nonostante gli incentivi fiscali a sostegno dell’iniziativa.
Già in molti parlano di possibili modifiche, proroghe del primo e ultimo minuto sulla falsariga di quanto avvenuto con lo Spesometro. Al netto delle speculazioni, tuttavia, resta solo un elemento certo: il passaggio dalla fattura cartacea a quella digitale non è più questione di se, ma di quando e il tempo a disposizione potrebbe essere minore di quello che si sperava.
L’orizzonte dell’obbligatorietà tuttavia non deve condurre al panico e alla smania di trovare una qualche toppa in tutta fretta. Il rischio è quello di trovarsi con soluzioni a metà e trovarsi comunque costretti a ricorrere ai servizi gratuiti, ma parecchio instabili, offerti dall’Agenzia dell’Entrate per l’invio e trasmissione delle fatture. Il passaggio alla fattura digitale è molto più di un obbligo a cui doversi adeguare: si tratta, infatti, di un grande passo che le imprese sono chiamate a compiere e che le interessa su più fronti
– Armonizzazione e coordinamento tra i vari processi amministrativi e tra l’amministrazione e le altre aree aziendali
– Trasformazione digitale dei processi d’azienda
– Abbattimento dei costi
Queste tre aree fanno sì che la fatturazione elettronica possa diventare una grossa occasione per evolvere la propria struttura rendendola più snella, integrata e, soprattutto, competitiva. Riuscirsi richiede però un progetto adatto capace di coinvolgere, almeno in potenza, non solo il ciclo di fatturazione.
Dallo Spesometro alla Dichiarazione Dati Fatture: una rivoluzione anche digitale
D’altra parte, il caso recente di altri adempimenti fiscali resi telematici, come l’ex Spesometro, rende evidente come il futuro dell’intero comparto fiscale sarà esclusivamente digitale. Concentrarsi solo sulle fatture e rincorrere di volta in volta le consegne per futuri adempimenti che verranno resi digitali è un comportamento significa andare sicuramente incontro ad altri eventi penalizzanti i quali non faranno altro che rallentare l’andamento complessivo dell’attività.
Ma come si può progettare al meglio il passaggio dalle fatture di carta a quelle digitali? Per prima cosa occorre analizzare gli strumenti che s’inteSndono utilizzare. Oggi esistono diverse piattaforme in grado di ottemperare alle procedure per gestire il ciclo di fatturazione in forma digitale. La base di partenza fondamentale è che siano certificati dall’Agenzia delle Entrate come intermediari qualificati; in caso contrario le dichiarazioni effettuate saranno considerate invalide dal Fisco, con i problemi legali che ne conseguono.
Soddisfatta questa fondamentale condizione occorre valutare il valore aggiunto che la soluzione scelta è in grado di portare ai propri clienti. Agyo, la piattaforma scelta da Nicma Informatica per i propri clienti, è capace di massimizzare i vantaggi in termini di risparmio di costi e, soprattutto di tempi.
Connessa nativamente con i gestionali Alyante e ACG, Agyo consente di operare su tutti gli adempimenti fiscali, presenti e futuri, lavorandoli direttamente dal gestionale. Ciò significa generare gli XML richiesti per fatture e dichiarazioni dati fattura convertendo in un clic i documenti già presenti all’interno del proprio ERP
I vantaggi di lavorare la fiscalità in pochi clic dal proprio gestionale. Il caso del Kit Adempimenti
Se una volta dichiarare una fattura al Fisco voleva dire stamparla, fare la copia da girare al commercialista (con relativo onorario per il disturbo) e farne un’altra da mettere in un faldone da conservare con cura, oggi la gestione fiscale della fatturazione, dalla generazione del formato richiesto dall’Agenzia delle Entrate alla trasmissione fino alla conservazione, lo si effettua in pochi secondi con un paio di click utilizzando lo storico di fatture già presenti all’interno del proprio gestionale.
Il passaggio di un documento ufficiale XML attraverso il Sistema d’Interscambio per facilitare i controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate non interessa solo le fatture. La Dichiarazione dei dati fatture inviate e ricevute (il vecchio “Spesometro”) e la Dichiarazione Dati Utili ai fini della Liquidazione IVA sono due adempimenti fiscali che ormai da un anno richiedono di essere riportati e trasmessi in formato XML all’Agenzia delle Entrate. tramite il Sistema d’Interscambio.
Saranno sempre di più gli adempimenti e i documenti di natura fiscale che dovranno essere gestiti in maniera digitale secondo le indicazioni e procedure volute dall’Agenzia delle Entrate. Diventa quindi molto importante saper gestire queste procedure amministrative nei confronti del fisco in maniera facile e intuitiva. Altrettanto importante è far affidamento a una struttura solida e affidabile. Quando un anno fa è entrato in vigore l’obbligo di fare la dichiarazione dati fatture in formato XML molte aziende e professionisti del settore sono entrati nel caos per colpa delle problematicità riscontrate dal portale web messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
Disagi che hanno costretto a posticipare più e più volte il termine di presentazione dello Spesometro. Agyo, grazie al suo Kit Adempimenti, ha consentito alle aziende clienti di Nicma Informatica di strutturarsi nell’arco di pochi giorni.
Attraverso la possibilità di generare l’XML riepilogativo direttamente dallo storico di fatture presente sul gestionale, i nostri clienti sono riusciti a passare oltre lo spauracchio dell’ormai ex Spesometro senza difficoltà. Ora che le dichiarazioni dei dati fattura sono di natura trimestrale, per chi utilizza il Kit Adempimenti direttamente dal proprio gestionale il tempo richiesto per gestire la pratica è persino diminuito rispetto a quando gestivano “manualmente” lo Spesometro ogni anno. Merito della digitalizzazione dell’operatività nel gestire queste dichiarazioni, un impegno richiesto dalla legge ma che ha fornito ai nostri clienti l’occasione di migliorare l’efficienza interna e, di conseguenza, il margine di tempo da poter dedicare ad attività a valore aggiunto per l’azienda.
