Colazione da Nicma: che cosa ci portiamo a casa?
Colazione da Nicma: che cosa ci portiamo a casa?

31 marzo 2017- Scade oggi l’opzione per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche tra privati. Tra pochi giorni esperti, e non, del settore daranno i primi numeri sulla partecipazione da parte delle aziende e si faranno i primi bilanci sulla buona riuscita o meno di questo primo anno di fatture elettroniche B2B.

Noi di Nicma abbiamo avuto modo di tracciarne uno questo lunedì in occasione della colazione di Lunedì. Un appuntamento che è stato accolto con molta partecipazione, al punto da costringerci a chiudere le adesioni causa esaurimento dei posti. Questa chiacchierata mattutina ha consentito ai partecipanti di parlare in maniera franca e aperta su un tema, la fatturazione elettronica, ancora oggi un vero e proprio oggetto del mistero per molte aziende.

Il confronto è stato arricchito dalla presenza di alcuni specialisti. Andrea Cortellazzo, di Menocarta.net, il quale ha fatto brillantemente chiarezza sui numerosi dubbi legati alla normativa emersi durante l’evento. Ilaria Bruno, di TeamSystem, la quale ha avuto modo di mostrare la nostra soluzione tecnologica di riferimento, Agyo, di cui abbiamo già avuto parlato in diverse occasioni durante gli ultimi mesi. Per avere infine un quadro davvero completo abbiamo avuto il piacere di ospitare Marco Russo di Digital4, il quale ha portato come un portale mediatico del settore sta affrontando questa tematica.

Gli spunti emersi durante il confronto sono stati molti e tutti meriterebbero un approfondimento specifico. Tra questi, il primo ad emergere in maniera quasi istintiva è il senso di scollamento culturale tra la realtà delle imprese e gli step previsti dalla normativa. La Fatturazione Elettronica tra privati in Italia nasce a partire dall'Estate del 2015 e secondo le intenzioni del governo in questi due anni le imprese avrebbero avuto modo di informarsi e attrezzarsi in vista della prima scadenza utile per esercitare l’opzione per il 2017. Ciò tuttavia è in buona parte non avvenuto e sebbene le imprese siano tendenzialmente interessate a dar inizio a un processo di digitalizzazione, la diffusa confusione che regna, alimentata anche dai continui sconvolgimenti della normativa fiscali, ha frenato gli operatori economici nell'imboccare questa strada, a causa del timore costante d’incappare nelle forche caudine del fisco per via di possibili errori procedurali dovuti a una non adeguata conoscenza degli obblighi previsti dall'opzione.

Buona parte di questi timori in realtà sono infondati. L’opzione, per cominciare, non implica un obbligo di digitalizzare da subito, o in seguito, le proprie fatture, e gli obblighi a cui sottopone chi vi aderisce non sono troppo diversi rispetto al regime fiscale tradizionale (a cominciare dalle date di scadenza degli obblighi fiscali, equivalenti per entrambi i regimi di fatturazione). Tuttavia, a giochi ormai fatti, durante il dibattito non si è potuto fare a meno di chiedersi per quale ragione allora dopo due anni dalla normativa tutte queste preoccupazioni sono ancora diffuse. Fatta la normativa evidentemente è mancato il clima culturale adatto a riceverla dovere e sotto questo aspetto si è sentita la scarsa presenza istituzionale nel diffondere, e divulgare, quanto deliberato.

Nonostante la confusione, e i timori, è emerso da parte di tutti i partecipanti che la digitalizzazione della fatturazione è una grande rivoluzione che imporrà a tutti di prepararsi il prima possibile. Al netto del quadro normativo europeo, molto chiaro nell'indicare la fattura elettronica come nuovo standard da raggiungere nei prossimi anni, sempre più la fatturazione elettronica diventerà un tema dominante da parte di uffici amministrativi e CFO. Sotto questo aspetto è emersa l’importanza di riuscire a governare il processo e anticipare gli altri. Molte imprese, soprattutto quelle di grandi dimensioni, stanno obbligando i fornitori a mandare fatture elettroniche per proseguire i rapporti commerciali. Non prepararsi da sé, secondo le proprie necessità, significa esporsi al rischio di dover adeguarsi in corsa alle esigenze di un cliente che impone la digitalizzazione delle fatture ai propri fornitori. Uno scenario non privo di rischi, che può condurre l’impresa non preparata di fronte a due scenari: mettere a punto un sistema di digitalizzazione raffazzonato con tutti i pericoli di mala gestione ad esso collegati oppure rinunciare al rapporto commerciale con quel cliente (un fenomeno che è già avvenuto in Italia verso le Pubbliche Amministrazioni da parte di molte aziende, soprattutto micro imprese, fornitrici di servizi).

Come poter rispondere a questa sfida dunque? Sicuramente è necessario una sinergia tra l’impresa, il commercialista che la segue e il partner tecnologico in grado di mettere in pista un’infrastruttura per la digitalizzazione delle fatture. Le competenze specifiche andranno inesorabilmente a miscelarsi sempre di più, con il partner IT da un lato sempre più chiamato a dare consulenze fiscali al cliente e, dall'altro lato, con il commercialista che dovrà imparare a padroneggiare questo tipo di servizi digitali per l’emissione e ricezione di fatture elettroniche. Un fenomeno che senza dubbio investirà la stessa azienda al suo interno e che vede CIO e CFO agire sempre più di concerto su un cambiamento che per esser attuato richiede solidità sia sotto il profilo amministrativo, sia sotto quello tecnologico.

 

Tirando le somme della tavola rotonda è emerso soprattutto come il passaggio verso la fatturazione elettronica costituirà una procedura cruciale per tutte le imprese nei prossimi anni. Sebbene il tempo stringa, è necessario che quest’operazione venga fatta con criterio così da evitare problemi di gestione e, soprattutto, guai con il fisco. Per cominciare occorre senza dubbio una pianificazione in grado di fornire passaggi chiari e logici che possano efficacemente guidare l’azienda verso il cambiamento.

Noi di Nicma abbiamo deciso di dare un primo contributo per aiutare le imprese ad avere le idee un po’ più chiare sul da farsi, offrendo la possibilità di preparare, a chi lo desidera, una stima indicativa d’investimento richiesto per poter digitalizzare le proprie fatture attive e passive. Qui il modulo da compilare per ricevere la valutazione d’investimento.

 

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Fatturazione elettronica PA, l'ultima deadline il 31 Marzo 2015.

Il 31 marzo 2015 scatta l’ultima deadline del provvedimento relativo alla fatturazione elettronica verso la PA, introdotto dalla Finanziaria 2008. Tale norma prevede l’obbligo di emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni dello Stato, anche ad ordinamento autonomo, e con gli enti pubblici nazionali, anche sotto forma di nota, conto, parcella e simili, esclusivamente in forma elettronica. Inoltre, sempre in base alla richiamata disposizione, amministrazioni ed enti appena citati non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea, né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all’invio in formato elettronico. Le aziende italiane tuttavia non devono guardare alla fatturazione elettronica come un semplice obbligo normativo ma anche come un’opportunità. Tale sistema digitale può dare nell’immediato futuro alcuni vantaggi. Tra questi, innanzitutto un risparmio economico per ciascuna fattura, dovuto al minor impiego di manodopera e alla riduzione dei costi per materiali di consumo (carta ecc) e strutture di archiviazione documentale. Ma i vantaggi non sono solo di carattere economico. Alle voci risparmio costi e risorse, si aggiunge anche il fatto che si evitano con questa procedura errori e incongruenze dovute alla compilazione manuale. Infine, le aziende possono godere anche del prezioso calo dei tempi di pagamento delle fatture: con la digitalizzazione verranno evase in 18-20 giorni, contro una media precedente di circa sei mesi.

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